MODULES

Het eStar programma is modulair opgebouwd. Dat wil zeggen dat het bestaat uit modules die u kunt toevoegen aan of verwijderen uit uw administratie. Door de modulaire opbouw, kunt u het programma afstemmen op de behoefte van uw bedrijf en uzelf.

Hieronder vindt u een uitgebreide uitleg van de modules en welke functies u erbij krijgt als u zo'n module toevoegt aan uw pakket. Om de maandelijkse prijzen van de modules te zien, Klik  op de tarievenknop hierboven.

HET BASISPAKKET

In het basispakket zitten de meest voorkomende functies waarvan u de meeste eigenlijk altijd nodig heeft voor uw bedrijfsadministratie. Het basispakket kunt u combineren met de andere modules die hieronder beschreven staan. U moet wel altijd minimaal het basispakket nemen. U kunt dus geen losse modules nemen zonder basispakket zoals bijvoorbeeld de module nieuwsbrieven. 

Het pakket kent onder andere de volgende functies / onderdelen:

BOEKHOUDING

In de boekhoudingsmodule vindt u alle functies die noodzakelijk zijn om de boekhouding te doen. U kunt van dezer module gebruik maken ook als u geen verstand heeft van boekhouding, namelijk door deze module te combineren met de module controles en correcties. 

Deze module kent onder andere de volgende functies / onderdelen:

Via een feedback-mechanisme in het programma krijgt u een terugkoppeling van alle zaken die zijn gecorrigeerd. Hierdoor blijft u op de hoogte van wat er is aangepast en waarom het is aangepast. Door deze module erbij te nemen, weet u  zeker dat u een kloppende administratie heeft. 

INCASSO

De incasso module maakt het mogelijk om uw facturen automatisch te incasseren bij uw klanten. U sluit hiervoor ook een incassocontract af bij uw bank.  U bepaalt zelf het incasso-interval, dus het maakt niet uit of u één keer per week of één keer per maand wilt incasseren, of gewoon alleen wanneer het nodig is.  

De module werkt heel goed samen met het periodiek facturen wat u ook met het eStar programma kunt doen. U kunt periodiek factureren vanuit de bedrijfsagenda (uw afspraken factureren), of direct vanuit de klant, voor als u elke maand hetzelfde bedrag wilt factureren (bijvoorbeeld voor abonnementen e.d.). 

Opmerking: voor deze module is de module boekhouding noodzakelijk

INKOMSTENBELASTING

eStar kan ook de aangifte inkomstenbelasting voor u doen. Wij doen dat op basis van de cijfers uit eStar en alle andere eventuele jaaropgaven / documenten die er voor nodig zijn. U kunt alle benodigde documenten in eStar uploaden op een speciaal daarvoor ingerichte plek in het programma. 

Opmerking: voor deze module zijn de modules boekhouding, controles en correcties en jaarrekening noodzakelijk

JAARREKENING

Met de module jaarrekening krijgt u namelijk een afgetekende jaarrekening, die u direct kunt gebruiken voor uw aangifte inkomstenbelasting. De boekhouder completeert uw jaarrekening in het eStar programma door zogenaamde memoriaalboekingen te maken voor extra aftrekposten, btw suppleties, enz. 

Als u zelf goed boekhoudkundig bent onderlegd, kunt u ook zelf de memoriaalposten aanmaken en zelf uw jaarrekening afmaken. Indien u dat niet zelf kunt, kies dan voor deze module en laat het aan ons over om een hoog rendement uit uw administratie te halen. 

Opmerking: voor deze module zijn de modules boekhouding, controles en correcties en jaarrekening noodzakelijk

KASSA

De kassamodule voegt een complete en door u zelf programmeerbare kassa toe aan het eStar programma. De kassa kan aangesloten worden op een kassabon printer. U kunt werken met verschillende omzettypen en btw tarieven. Tevens kunt u betalingen contant, per pin of per creditcard invoeren. Het kassasysteem rekent zelf uit hoeveel de klant terugkrijgt, ook als de klant wat extra geld wilt pinnen bijvoorbeeld. 

De kassamodule werkt het best en snelst met een scherm waar u met uw vingers op kan klikken. Ook retouren kunnen worden geboekt. U kunt kiezen voor twee verschillende soorten kassabonnen. Een bon op doorlopend (bijv. thermisch) papier of een bon op A4 formaat. In de afbeeldingen op dit scherm kunt u een voorbeeld zien van de programmeerbare kassa. 

VERGADERINGEN

De vergadermodule voegt het houden van vergaderingen toe aan het eStar programma. U kunt de volgende zaken vastleggen voor elke vergadering:

• agenda
• voorzitter
• notulist
• aan- en afwezigen
• actiepunten
• notulen (verslag)
• datum volgende vergadering

Voor elk actiepunt is er een logboek, waarin u kunt bijhouden wat de voortgang van het actiepunt is. Tevens kunt u aan actiepunten een verantwoordelijke persoon koppelen en een persoon die zorg moet dragen voor uitvoering van het actiepunt. De actiepunten worden automatisch meegenomen naar een volgende vergadering totdat ze worden afgesloten. Hierdoor verliest u niet het zicht op de openstaande actiepunten. 

Tenslotte kunt u het verslag afdrukken en zelfs per e-mail naar de ontvangers sturen. U kunt zelf aangegeven wie de ontvangers zijn. Het verslag wordt afgedrukt in een pdf formaat (zie de schermafbeelding op deze pagina).

WEBBESTELLINGEN

De module webbestellingen is een maatwerk product. Dat wil zeggen dat eStar deze module speciaal voor u 'op maat' maakt. Kort gezegd kunt u met deze module het eStar programma koppelen aan uw webwinkel. De bestellingen die uw klanten op uw website hebben gedaan, worden automatisch door het eStar programma binnengehaald. Het programma werkt die bestellingen om naar verkoopfacturen (en optioneel ook naar in en/of verkooporders). U kunt ervoor kiezen om die facturen automatisch te laten e-mailen naar uw klanten.

Met deze module haalt u een stuk gebruiksgemak in huis, omdat de omzet die u maakt in uw webwinkel automatisch in uw eStar programma terecht komt. Het is een maatwerk-product omdat elke webwinkel weer anders is en er speciale databasekoppelingen moeten worden gebouwd. 

ADDITIONELE GEBRUIKERS

U kunt gebruikers toevoegen aan uw administratie zodat u met meerdere personen gelijk in het systeem kan werken. Dat kan met name handig zijn voor verenigingen waar meerdere bestuursleden in het systeem moeten kunnen werken. De rechten van de extra gebruikers kunnen worden beperkt, zodat bijvoorbeeld een penningmeester mutaties in het financiële gedeelte van het programma kan afschermen. Er is geen limiet aan het aantal gebruikers dat u kunt toevoegen.